Werkgevers kunnen verschillende documenten aanvragen die belangrijk zijn voor de bedrijfsvoering en de werknemers. Denk aan werkvergunningen voor werknemers uit het buitenland, of fiscale documenten voor de salarisadministratie. Een ander voorbeeld is een arbeidscontract, dat duidelijk maakt wat de rechten en plichten zijn van de werknemer. Daarnaast kan een werkgever ook verzekeringen regelen, zoals een ziektekostenverzekering of pensioenregeling, wat bijdraagt aan de zekerheid van de werknemer.
Een VOG, oftewel Verklaring Omtrent het Gedrag, is een belangrijk document voor veel beroepen. Werkgevers kunnen dit document aanvragen als het nodig is voor de functie. De digitale VOG aanvraag is handig omdat alles online geregeld kan worden, zonder dat de werknemer naar een loket hoeft te gaan. De werkgever zet de aanvraag in gang en de werknemer hoeft deze alleen nog maar af te ronden met DigiD. Voor functies waarbij de werknemer in aanraking komt met gevoelige informatie of kwetsbare groepen, is het hebben van een VOG vaak een vereiste.
Wanneer een werkgever de aanvraag van documenten op zich neemt, heeft dat veel voordelen voor zowel de werknemer als het bedrijf. Werkgevers zijn vaak beter op de hoogte van de regels en weten precies welke documenten nodig zijn voor bepaalde functies. Daarnaast scheelt het de werknemer veel tijd en gedoe. Een werkgever kan bijvoorbeeld snel en eenvoudig een VOG aanvragen, zonder dat de werknemer zelf moet uitzoeken hoe het proces werkt. Bovendien zorgt het aanvragen van documenten door de werkgever ervoor dat alles netjes en volgens de regels verloopt, wat problemen achteraf voorkomt.
